Informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati personali
Gentile Signore/a,
nella presente pagina troverà la PRIVACY POLICY relativa ai principali trattamenti effettuati dalla nostra Società.
- CLIENTI E FORNITORI
I Suoi dati saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e saranno trattati per un periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore a:
– 1 anno per i dati forniti in sede di richiesta di contatto e/o preventivo
– 10 anni, dalla cessazione del trattamento per le anagrafiche clienti/fornitori e fatture.
Infine, con riferimento al servizio di newsletter, i Suoi dati verranno trattati sino a quando persisterà il suo consenso a tanto.
Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con la presente Le forniremo tutte le informazioni di cui ha bisogno, cercando di rispondere alle principali domande che potrebbe ritenere opportuno rivolgerci:
1.
QUALI DATI DEVO FORNIRVI?
- Per poter rispondere ad una Sua richiesta di contatto non necessitiamo di dati particolari/sensibili, risultando sufficienti i dati di contatto Suoi o della azienda per cui lavora.
- Sul sito www.CoworkingCinisello.it sono presenti diversi moduli mediante i quali l’utente può lasciare un commento. A tal fine sono richiesti solamente dati di contatto dello stesso. A tal riguardo si precisa sin d’ora che i commenti dell’utente verranno pubblicati sul sito unitamente al “nickname” da egli fornito. Agli utenti è richiesto quindi, con riferimento a tale servizio, di non identificarsi utilizzando il proprio nome e cognome reale.
- Per l’iscrizione alla newsletter è necessario rilasciare i dati di contatto e, chiaramente, il proprio indirizzo e-mail.
2.
CHI TRATTERÁ I MIEI DATI ?
I dati da Lei comunicati verranno trattati direttamente da Oltrespazio aps quale TITOLARE DEL TRATTAMENTO, con sede in Via Varlo Martinelli 23 – 20092 Cinisello Balsamo (Milano). Tel: +39.333/194.70.61; Mail: ciao@spaziocofo.it.
3.
PER QUALI FINALITÁ ?
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- Risposta alle Sue richieste di contatto. Tali contatti avverranno solo ed esclusivamente dietro Sua esplicita richiesta pervenuta, solitamente, a mezzo mail o tramite il nostro sito.
- Utilizzo servizio “commenti” e conseguente pubblicazione degli stessi.
- Iscrizione a newsletter per ricevere aggiornamenti dal mondo “COWO ®”, previa Sua esplicita richiesta.
4.
A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?
I Suoi dati potrebbero essere condivisi con i nostri collaboratori, nella loro veste di persone autorizzate al trattamento; inoltre, potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, con i quali collaboriamo in modo continuativo, al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge.
In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a “Responsabile del Trattamento” con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.
In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).
La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela e dei fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.
5.
SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL CONSENSO?
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.
Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti di cui ai punti 3.1 e 3.2 sono necessari per consentirci di adempiere alla Sua richiesta avente carattere precontrattuale. Tali trattamenti non necessitano del Suo consenso, ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di inviare la richiesta di contatto nonché di pubblicare il Suo commento..
Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto 3.3, il conferimento dei dati è necessario per consentirci di adempiere alla Sua richiesta di iscrizione alla newsletter. Per tale trattamento è richiesto un Suo esplicito consenso e un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati o a rilasciare il consenso avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere alla Sua richiesta.
- COOKIE
CHE COSA SONO I COOKIE?
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Esistono diverse tipologie di cookie, tra cui le principali sono:
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- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
UNA VOLTA CONFERITI I DATI, NE PERDERÓ IL CONTROLLO?
No !
Una volta conferiti i dati avrà sempre la possibilità di incidere sul loro trattamento.
In particolare, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo.
Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del Titolare.
Infine, Le è riconosciuta ai sensi dell’art. 77 del GDPR la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare tali diritti Le sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo: mailbox@studiocorno.it.
In fede,
Oltrespazio aps
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